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DESCUBRIRCree una app de agencia de selección
App para agencias de selección de personal: ofertas por profesión, candidaturas y llamadas de preselección
El candidato se entera de que acaba de publicarse una oferta de su profesión, se inscribe con su CV desde el móvil y reserva veinte minutos con el consultor de su área; la empresa cliente le envía la descripción del puesto en unos pocos campos.
Creada sin código, la app de su agencia existe en versión web y en apps nativas para iPhone y Android: ofertas clasificadas por área, candidatura con CV, la llamada de preselección reservada en la agenda del consultor adecuado y un formulario para las empresas que le encargan un proceso de selección.
Prueba gratuita de 30 días - No se requiere tarjeta de crédito
El carretillero que busca un turno de noche
Tras una primera llamada, su consultor lo ha puesto en el grupo «Logística» de la app. El día en que usted publica una oferta de carretillero en turno de noche, la notificación solo llega a ese grupo. Se inscribe enseguida, con el CV fotografiado con el móvil, y reserva veinte minutos con el consultor de logística para hablarlo.
La directora de RR. HH. con un puesto urgente
Su jefe de taller se va dentro de tres semanas. Ella abre el formulario «Encargar un puesto» e indica el título, el centro de trabajo, la banda salarial, la fecha de incorporación y el grado de urgencia. La ficha llega por correo a la agencia; el consultor de industria la llama para afinar el perfil y después redacta la oferta.
La consultora que gestiona veinte ofertas
Cada puesto se convierte en un artículo de la sección de su área, con una referencia al principio del anuncio, que el candidato copia al inscribirse. Un correo le avisa de cada candidatura, y la referencia le dice de qué puesto se trata. Cuando un puesto se cubre, retira el artículo: nadie más se inscribe en una oferta cerrada.
Lo que los candidatos encuentran en la app
Las ofertas, área por área
Una sección por área, logística, industria, sanidad o contabilidad, y un artículo por puesto: funciones, centro de trabajo, horario, contrato, fecha de incorporación y el salario cuando la empresa acepta mostrarlo.
La candidatura desde el móvil
Un Formulario pide el nombre, el teléfono, la referencia de la oferta, la fecha de disponibilidad y el CV. En la app de iPhone, el CV se envía como foto; para un PDF, hace falta la versión web o un móvil Android.
La candidatura espontánea
¿Hoy no hay ninguna oferta para él? El mismo formulario, con la referencia en blanco, le envía su perfil para los próximos puestos.
Los consultores y sus áreas
Una página por consultor: los perfiles que selecciona, los sectores que conoce y la sección donde reservar una llamada con él.
Cómo es un proceso de selección
De la llamada de preselección a la respuesta de la empresa, cada etapa explicada en un artículo, con lo que hay que llevar el día de la entrevista en el cliente.
La llamada de preselección, reservada por el candidato
Veinte minutos con el consultor de su área, con el puesto buscado y la disponibilidad conocidos de antemano
Cada consultor dispone de una sección propia, cortada en huecos de 20 minutos y vinculada a su Google Calendar. El candidato elige el área, después una hora libre, y rellena el formulario: puesto buscado, fecha en la que puede incorporarse, teléfono, enlace a su perfil online. Aquí no hay CV: este formulario no admite archivos, y el CV ya llegó con la candidatura. Una antelación mínima de dos horas le deja tiempo para releer el expediente antes de llamar. La confirmación sale por correo hacia el candidato y hacia la agencia; si firma en otro sitio mientras tanto, anula, y sus veinte minutos vuelven a la app para otra persona.
Candidato o empresa: dos caminos en la app
Uno busca un puesto, la otra busca a alguien. No entran por la misma puerta ni esperan lo mismo de su agencia.
| Candidato | Empresa cliente | |
|---|---|---|
| Qué le trae | Una oferta vista en la app o avisada por una notificación | Un puesto por cubrir, a menudo con prisa |
| Qué envía | Su candidatura y su CV, con un Formulario | La ficha del puesto: título, lugar, salario, urgencia |
| Qué reserva | Una llamada de 20 minutos con el consultor | Nada: el consultor la llama tras leer la ficha |
| Qué recibe en el móvil | Las ofertas de su área, por notificación | Nada segmentado: el contacto pasa por el consultor |
| Qué queda fuera de la app | Las entrevistas en el cliente, el contrato de trabajo | La propuesta de honorarios, el contrato, la factura |
Agencia de selección: lo que preguntan los consultores
¿Puede un candidato enviar su CV en PDF desde su iPhone?
Desde la app nativa de iOS, no: allí el campo de archivo del Formulario acepta una foto o un vídeo, nunca un PDF. En iPhone, el candidato fotografía su CV página a página, o retoma su candidatura en un ordenador, en la versión web, que acepta el PDF. En Android, el PDF pasa tal cual. Indíquelo en el título del campo: le llegarán menos candidaturas sin CV.
¿Cómo avisar a los candidatos de una profesión cuando sale una oferta?
Las Push automáticas, gratuitas, envían una notificación con cada oferta publicada en una sección, sin distinguir profesiones. Para llegar solo a los carretilleros, añada dos extensiones, Autentificación y Grupos de usuarios: cada candidato se crea una cuenta, usted lo coloca en el grupo de su área desde el back office, y la notificación de la oferta solo sale hacia ese grupo, de inmediato o cuando usted la programe.
¿Puede cada consultor tener sus propios huecos?
Sí: una sección de reserva por consultor, vinculada a su Google Calendar. El candidato abre «Industria – Marcos» o «Sanidad – Inés» y solo ve sus horas libres. ¿Marcos pasa la mañana en un cliente? Bloquea esas horas en Google Calendar, desde el móvil, y la app deja de ofrecerlas. Lo único que comparten todas las secciones es el formulario de reserva.
¿Pueden las empresas encargarnos un puesto a través de la app?
Sí, con un segundo Formulario, «Encargar un puesto»: título, lugar, salario ofrecido, fecha de incorporación, urgencia, nombre y teléfono de contacto. Un correo le avisa de cada ficha, que el back office conserva. Pero nada aparece en la app por ello: la oferta que leerán los candidatos la redacta usted, a menudo sin nombrar al cliente.
¿Filtra la app los CV?
No. No lee los CV, no puntúa los perfiles y no calcula ninguna coincidencia con sus ofertas. Cada candidatura le llega con su referencia y su archivo; la selección, la llamada y la presentación al cliente siguen siendo el oficio del consultor.
¿Qué pasa con los datos de los candidatos?
Las candidaturas le llegan por correo y quedan almacenadas en el back office; la exportación CSV le sirve para llevar su propio fichero. El plazo de conservación y la información a los candidatos dependen de sus normas y de las de su país: explíquelas en una página de la app, y añada al formulario una casilla que confirme que el candidato la ha leído.
¿Deja de ser útil mi software de selección con la app?
No. No gestiona su base de candidatos, ni el seguimiento de las candidaturas, ni el historial de presentaciones, y no se conecta a ningún software. Publica las ofertas, recoge candidaturas y fichas de puesto y llena la agenda de los consultores; lo que tenga que entrar en su herramienta, lo pasa usted.
Tienda de extensiones
Las extensiones de una agencia de selección. Gratuitas: Formulario, CMS Artículos, Push automáticas. Opcionales con Premium e incluidas en Pro: la reserva de las llamadas, las cuentas de los candidatos (Autentificación) y sus grupos por área (Grupos de usuarios).
Ofertas que encuentran a sus candidatos, llamadas en la agenda correcta: la app de su agencia
Ofertas por área y notificaciones segmentadas, candidatura con CV, llamadas de preselección de 20 minutos vinculadas a Google Calendar, fichas de puesto de las empresas clientes: todo publicado en las dos tiendas, con el nombre de la agencia.