Convertir un archivo de Excel en una app móvil

Convertimos una calculadora de presupuestos de Excel en una sección de app con el AI Extension Builder. Mismo total, al céntimo. Con archivos y prompt.

Casi todas las hojas de cálculo que se quieren convertir en app guardan dos cosas. Datos: una lista de precios, un catálogo de productos, un horario, un directorio de socios. Y lógica: las fórmulas que convierten esos datos en una respuesta, un presupuesto, un total, una cuota mensual.

Una app necesita las dos. Los datos tienen que leerse bien en un móvil, ordenados y con buscador. La lógica tiene que dar exactamente el mismo resultado que la hoja de cálculo, o nadie se fiará de ella.

Hay tres caminos para llegar:

Este artículo prueba el tercer camino con un archivo real, de principio a fin, y enseña cada paso.

Creamos el tipo de libro que una empresa de reformas tiene en su portátil. Está en inglés y tiene dos pestañas:

• Price list (lista de precios): 30 partidas de obra, desde quitar azulejos hasta montar una encimera, cada una con una referencia, una categoría, una unidad (m², unidad o metro lineal) y un precio unitario.
• Quote (presupuesto): la calculadora. Escribes una referencia y una cantidad en las celdas amarillas, BUSCARV trae la partida y su precio, y el resto sale solo: totales de línea, mano de obra extra, un descuento, el IVA, el total y una señal del 30 %.

El presupuesto de ejemplo del archivo es la reforma de un baño: 10 líneas, 16 horas de mano de obra extra a 45 € la hora, un descuento del 5 % y un IVA del 20 %. Excel da un total de 5.269,08 € con IVA, con una señal de 1.580,72 €. Esa es la cifra que la app tiene que alcanzar.

Los dos archivos se pueden descargar gratis para repetir la misma prueba: el libro de Excel y su exportación CSV, price-list.csv.

El módulo lee archivos de datos, CSV o JSON, no libros de Excel. Así que el primer paso es guardar la pestaña de precios en formato CSV: en Excel, abre la pestaña y luego Archivo > Guardar como > CSV UTF-8 (delimitado por comas).

Después abre el archivo con un editor de texto y revisa la primera línea. Debe decir ref,category,item,unit,unit_price. Ojo: un Excel configurado en español suele separar las columnas con punto y coma, incluso con ese formato, y el módulo espera comas por ahora. Lo más sencillo es pasar por Google Sheets: importa el libro y luego Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv). Google Sheets siempre usa comas.

Deja una sola fila de encabezado, una línea por partida, ninguna celda combinada y ningún total al final. El CSV lleva tus datos; las fórmulas llegan en el paso 3.

En el back office, añade una sección nueva y elige Crear con IA, el tipo de sección del AI Extension Builder. Antes de escribir nada, haz clic en el botón del clip, debajo del campo del prompt, y selecciona el CSV.

El módulo conoce entonces la forma del archivo: sus columnas, sus tipos, el número de filas y un par de líneas de ejemplo. No copia tus 30 líneas en su código. La sección que escribe carga price-list.csv cada vez que se abre: los precios viven en el archivo, no en el código.

Capturas: las 30 filas del CSV mostradas como un catálogo ordenado por categoría, y el mismo catálogo filtrado por la palabra “tiling” (alicatado).

Esta es la parte que un conversor hace por ti, y la que haces tú aquí: el módulo no lee fórmulas, tú las describes. Cada fórmula de la pestaña Quote se convierte en una línea del prompt.

Este es el prompt completo, tal como lo escribimos. Está en inglés para esta demo; tú puedes escribir el tuyo en español.

La primera versión mostraba la línea de mano de obra como una tarifa, 16 h × 45,00 €/h, sin el importe. Un mensaje más bastó para corregirlo:

Abrimos la sección publicada en una pantalla del tamaño de un móvil, introdujimos el presupuesto del baño del archivo de Excel y comparamos cada línea. Prueba realizada el 30 de septiembre de 2026:

Capturas: las líneas del presupuesto con sus cantidades, y el resumen con el mismo total que el archivo de Excel.

Puedes probar la demo en línea: funciona en la versión web de una app de prueba, en inglés. Añade unas cuantas líneas y compara con el libro.

• Buscador y categorías. Escribe “tiling” y el catálogo se reduce a tres partidas. En la hoja de cálculo, te toca desplazarte.
• El presupuesto se queda en el móvil. Cierra la app y vuelve más tarde: las líneas, las horas y el descuento siguen ahí.
• Se parece al resto de tu app. La sección toma automáticamente las fuentes y los colores de tu app; no hay nada que maquetar a mano.
• Sale con tu app. La sección forma parte de la versión web en todas las ofertas, y de las apps de iOS y Android a partir de la oferta Premium.

• Nada de archivos .xlsx. El módulo lee CSV y JSON. Exporta primero la pestaña que contiene tus datos.
• No lee fórmulas. Tú las describes. Una decena cabe en un prompt; un libro con cientos de fórmulas encadenadas, macros o tablas dinámicas es trabajo para un conversor que las conserve tal cual.
• Datos pequeños y estables. Una lista de precios, un catálogo, un horario. Los datos que varias personas editan cada día van en una base de datos, y el módulo puede conectar una sección a una base de datos Supabase para eso.
• Comprueba las cifras. El agente escribe el código a partir de tu descripción. Pruébalo con un presupuesto que ya conozcas, como hicimos aquí, antes de que lo usen tus clientes.

Elige una pestaña, la que más te consultan tus clientes: una lista de precios, una carta, unos horarios. Expórtala en CSV, añade una sección Crear con IA y describe lo que la app debe hacer con ella. Deja el archivo de Excel abierto junto a la vista previa y compara los resultados línea por línea.

Empieza gratis: crea tu primera sección durante los 30 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. Para ir más lejos, lee nuestra guía del AI Extension Builder o consulta la página de la extensión.

¿Se puede convertir una hoja de cálculo de Excel en una app sin programar?

Sí. Exporta los datos en CSV, adjunta el archivo a una sección Crear con IA en GoodBarber y describe las fórmulas con tus palabras. El AI Extension Builder escribe la sección, y tú la compruebas con un resultado que ya conoces de Excel.

¿Se puede convertir un archivo de Excel en una app para Android?

Sí, como sección de tu app GoodBarber. GoodBarber compila y publica las apps de Android y de iOS a partir de la oferta Premium, y la versión web en todas las ofertas. Tú no compilas nada.

¿La app lee directamente mi archivo .xlsx?

No. El módulo lee archivos CSV y JSON. Guarda la pestaña que contiene tus datos en formato CSV UTF-8, con comas como separadores, y sube ese archivo.

¿La app calculará exactamente igual que mi hoja de cálculo?

Solo si el prompt describe las fórmulas con exactitud, redondeos incluidos. En nuestra prueba, la app coincidió con Excel en cada línea, al céntimo. Compruébalo siempre con un presupuesto que ya hayas calculado en Excel.

¿Cuánto cuesta?

El AI Extension Builder es una extensión gratuita para las apps de Contenido y de eCommerce. Pagas la oferta de GoodBarber que publica tu app: la versión web desde la oferta Standard, las apps de iOS y Android a partir de la oferta Premium.