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DESCUBRIRCree una app de empresa de formación
App para empresas de formación: cursos abiertos e in company, cuestionario de nivel y recursos para alumnos
El alumno encuentra las fechas de su convocatoria, rellena su cuestionario de nivel y conserva el acceso a sus materiales después del curso; el responsable de formación de una empresa reserva la reunión que define la formación de su equipo.
Sin una sola línea de código, su empresa de formación publica sus apps para iPhone y Android y su versión web: calendario de cursos abiertos, solicitudes de formación in company, cuestionario de nivel, materiales reservados al grupo de cada convocatoria y evaluación del último día.
Prueba gratuita de 30 días - No se requiere tarjeta de crédito
Abierto, in company o individual: lo que cambia en la app
Un mismo módulo, «Cómo realizar la evaluación del desempeño» por ejemplo, puede seguirse de tres maneras.
| Curso abierto | Formación in company para un equipo | Formación individual | |
|---|---|---|---|
| Fechas | Fijadas por usted y publicadas en la Agenda de la app | Acordadas con la empresa tras la reunión de análisis | Elegidas sesión a sesión, en las horas libres del formador |
| Lugar | Sus aulas, o un aula virtual | Las instalaciones de la empresa, o las suyas | En el centro o por videollamada |
| Inscripción | Con un Formulario; usted confirma cada plaza | Solicitud con un Formulario y después presupuesto | Reserva en la app |
| Tamaño del grupo | Varias empresas, hasta el máximo que usted fije | Un solo equipo, de 6 a 12 personas por ejemplo | Una persona |
| Recursos | Sección reservada al grupo de la convocatoria | Sección reservada al equipo, con sus casos prácticos | Los materiales del tema, en el grupo del alumno |
| Confirmación | Su correo, una vez asignada la plaza | Su propuesta por escrito, tras la reunión | Correo automático con cada sesión reservada |
El recorrido del alumno, dentro de la app
La ficha de cada curso
Objetivos, programa por media jornada, requisitos previos, duración y destinatarios, en un artículo que usted mantiene al día.
Las próximas fechas
Cada curso abierto es un evento de la Agenda: fechas, horario, ciudad o enlace de conexión, plazas libres si usted las indica.
El cuestionario de nivel
Una semana antes, unas preguntas sobre su puesto, su nivel y sus expectativas: el formador sabe quién le espera en el aula.
Los materiales de su convocatoria
Fichas, ejercicios, enlaces y vídeos, en una sección que solo puede abrir el grupo de su convocatoria, antes y después del curso.
La evaluación del último día
Un Formulario breve, que se rellena en el aula antes de irse: lo que le servirá, lo que ha faltado, la nota que pone al módulo.
La reunión de análisis de necesidades, reservada por el responsable de formación
45 minutos con el formador para concretar el equipo, su nivel y lo que deberá saber hacer
Antes de cualquier formación in company, el responsable de formación de una empresa reserva 45 minutos en la app con el formador del tema. El formulario recoge la empresa, la plantilla, los puestos afectados, el objetivo y los periodos que hay que evitar. Como ese formulario es común a todas sus secciones, los campos propios de la formación in company son opcionales. Sale una confirmación por correo hacia el responsable y hacia su empresa de formación, y la reunión se anota en el Google Calendar del formador, con las respuestas. El programa y el presupuesto siguen por sus canales habituales.
Una agenda por formador
Clara para la gestión de equipos, Karim para la seguridad: cada uno con sus secciones, en su propio Google Calendar
Cada formador tiene sus secciones, conectadas a su agenda de Google. Los días en que imparte un curso, el evento de día completo cierra todos sus huecos: nadie reserva una reunión con Karim mientras enseña a usar extintores en las instalaciones de un cliente. Para ofrecer dos duraciones con él, 45 minutos de análisis y hora y media de sesión individual, cree dos secciones vinculadas a la misma agenda: una reunión de análisis reservada deja no disponible la sesión que caería a la misma hora, y viceversa.
Una convocatoria, de la inscripción a la evaluación
Ejemplo: dos días de «Liderazgo para mandos intermedios» en marzo, doce plazas. Lo que usted prepara en la app, y cuándo.
Publicar la convocatoria, abrir las inscripciones
Añada la convocatoria a la Agenda, con sus fechas, su horario y la dirección del aula, y después añada esos dos días de marzo a la lista desplegable del Formulario de inscripción. Con cada inscripción le llega un correo; la plaza se confirma al alumno o a su empresa, hasta la duodécima.Crear el grupo, enviar el cuestionario de nivel
En el back office, cree el grupo «Liderazgo – marzo» y coloque en él a cada inscrito una vez creada su cuenta. Una semana antes, una notificación solo a ese grupo invita a sus miembros a rellenar el cuestionario de nivel, reservado para ellos; el formador lee las respuestas antes de llegar.El último día: evaluación y materiales
A las 16:00 de la segunda tarde, el grupo recibe la notificación del Formulario de evaluación, que se rellena en el aula. Las respuestas se exportan en CSV para su informe del curso. Los materiales siguen en la sección del grupo mientras usted mantenga en él a sus miembros.
App para empresas de formación: preguntas frecuentes
¿Cómo se inscribe un alumno en un curso abierto?
Con el Formulario de inscripción: nombre, empresa, puesto, correo y convocatoria elegida en una lista desplegable que usted mantiene al día. A menudo es la empresa quien lo rellena por su empleado: prevea también campos para sus datos de contacto. La plaza solo está asegurada una vez que usted la confirma, al recibir el correo.
Mi curso tiene 12 plazas: ¿bloquea la app la decimotercera inscripción?
No: el Formulario no cuenta los envíos y los acepta todos. El número de inscritos lo controla usted. Cuando el curso esté lleno, escriba «completo» en el evento de la Agenda, quite la fecha de la lista desplegable y proponga la siguiente convocatoria a quienes lleguen tarde.
Una empresa quiere formar a todo un equipo: ¿cómo se hace?
Su responsable de formación reserva una reunión de análisis de 45 minutos con el formador del tema. Usted le envía después el programa y el presupuesto, y las fechas se fijan juntos, en sus instalaciones o en las suyas. Firmado el acuerdo, un grupo con el nombre del equipo da a sus miembros los materiales y los casos prácticos adaptados a su trabajo.
¿Se puede pedir un cuestionario de nivel antes del curso?
Sí. Es un Formulario reservado al grupo de la convocatoria: opción múltiple para el nivel, párrafo para las expectativas, lista desplegable para la antigüedad en el puesto. Una notificación programada una semana antes invita al grupo a contestarlo. No calcula ninguna puntuación: el formador lee las respuestas y ajusta sus ejercicios.
¿Quedan los materiales reservados a los participantes?
Sí. Para ello hacen falta dos opciones, la Autentificación y los Grupos de usuarios. Cada participante se crea una cuenta, que usted coloca en el grupo de su convocatoria; solo ese grupo ve la sección de materiales. Ni los demás usuarios de la app ni los alumnos de otra convocatoria tienen acceso. Sacar a alguien del grupo le cierra la sección.
¿Cómo recoger la evaluación en caliente y luego en frío?
Con dos Formularios. El primero se abre el último día, en el aula, con una notificación al grupo; el segundo, tres meses después, pregunta qué aplica realmente cada uno en su puesto. Todo se exporta en CSV: medias e informe se calculan en su hoja de cálculo, la app no hace ese cálculo.
¿Gestiona la app los contratos, las hojas de firmas y la facturación?
No. No genera contratos, ni hojas de firmas, ni diplomas, ni facturas, y no se conecta a ningún software de gestión de formación: esos documentos siguen en sus herramientas. La app se ocupa de lo que rodea al curso: fechas publicadas, inscripciones recibidas, cuestionario de nivel, materiales, evaluación.
Tienda de extensiones
Cuatro extensiones gratuitas: Formulario, CMS Agenda, CMS Artículos, Notificaciones push. Tres opciones de Premium, ya incluidas en la oferta Pro: Reserva de cita para las reuniones de análisis, Autentificación y Grupos de usuarios para cerrar los materiales.
Fechas publicadas, un grupo por convocatoria, la evaluación entregada antes de salir: la app de su empresa de formación
Calendario de cursos abiertos, reuniones de análisis para la formación in company, cuestionario de nivel, materiales reservados por grupo, evaluaciones en caliente y en frío, en una app con su nombre.