eCommerce
Membresía
Chatbot
Cursos online
Reserva online
Guía de viaje
Eventos
Creadores de contenido
Entrega local y Recogida en tienda
Periódico
Radio
Escuelas y Universidades
Fe
Organizaciones
Restaurante
Tienda de comestibles
Apps personalizadas
Comunicación con los empleados
APP BUILDER SIN CÓDIGO
TECNOLOGÍA
¿POR QUÉ GOODBARBER?
Diseño
RECURSOS DE PRODUCTOS
TEMAS
RESELLERS DE APLICACIONES MÓVILES
DESCUBRIRCree una app de asesoría contable
App para asesorías contables: plazos avisados con antelación, justificantes en foto y citas reservadas
Sus clientes reciben una notificación antes de cada plazo, le envían sus facturas fotografiadas con el móvil y reservan ellos mismos la cita de las cuentas anuales o la de la creación de su empresa.
Sin una sola línea de código, la asesoría pone en marcha su app en iPhone y Android, y una versión web para los clientes que prefieren trabajar con el ordenador: un grupo para los autónomos, otro para las sociedades, notificaciones antes de sus plazos, un formulario para los justificantes y citas vinculadas al Google Calendar del asesor.
Prueba gratuita de 30 días - No se requiere tarjeta de crédito
El carpintero autónomo
Trabaja solo, guarda sus facturas de compra en la guantera y las fotografía una tarde al mes para el Formulario «Mis justificantes». En la fecha que usted ha fijado, una notificación al grupo Autónomos le pide los extractos del trimestre.
La sociedad de cinco empleados
Su administradora está en el grupo Sociedades: recibe los mensajes sobre el cierre del ejercicio y las incidencias de nómina, no los de los autónomos. En junio, reserva la entrega de las cuentas anuales y anota en el formulario los puntos que quiere tratar.
El emprendedor que duda sobre la forma jurídica
Prepara la apertura de un food truck y aún duda entre darse de alta como autónomo o montar una S.L. Después de leer sus artículos sobre los primeros trámites, reserva una hora en la sección «Primera cita: crear empresa» y describe su proyecto en el formulario.
La cita con el asesor, reservada en la app
Dos secciones en una misma agenda: 45 minutos para las cuentas anuales, una hora para crear una empresa
Abra dos secciones vinculadas al Google Calendar del asesor: «Cuentas anuales», con huecos de 45 minutos, y «Primera cita: crear empresa», con huecos de una hora. Una cita de creación reservada el martes a las 10:00 cierra los huecos de cuentas anuales con los que coincide, y viceversa. El formulario, común a las dos secciones, pide el nombre de la empresa o del proyecto, un teléfono y el motivo de la cita. Cliente y asesoría reciben cada uno su correo de confirmación; quien no puede venir anula sin llamarle, en la app o en el correo recibido, y la hora queda libre.
De enero a mayo, menos huecos; en junio, las cuentas anuales
Franjas reducidas mientras se preparan los cierres, ampliadas cuando están listos
De enero a mayo, el equipo prepara los cierres: reduzca la sección «Primera cita: crear empresa» a dos mañanas, el martes y el jueves de 9:00 a 12:00, y declare sus días de formación interna como cierres excepcionales. A principios de junio, abra las tardes de la sección «Cuentas anuales», de 16:00 a 19:00, y avise al grupo Sociedades con una notificación. Una antelación mínima de 48 horas le permite sacar cada expediente antes de la visita de su responsable.
Lo que sus clientes tienen en la app
Sus plazos, anunciados con antelación
Cada plazo que usted fija se anuncia con una notificación programada, a todos los clientes o solo al grupo afectado, unos días antes.
Un formulario para los justificantes
Facturas, tiques, extractos: un campo de archivo recibe la foto hecha con el móvil; un PDF entra desde un ordenador o un teléfono Android, pero no desde la app instalada en un iPhone.
Las citas que reservar
La entrega de las cuentas anuales y la primera cita de creación de empresa, en las horas libres del asesor, confirmadas por correo a ambas partes.
Un espacio según su forma jurídica
Con su cuenta iniciada, los autónomos ven su sección y las sociedades la suya, cada uno con los artículos que le afectan.
La asesoría a un toque
Una página de contacto para llamar, escribir o venir, con su horario y la persona a la que dirigirse para cada tipo de asunto.
¿Qué presupuesto necesita la app de una asesoría?
La oferta Premium es el punto de partida de una app de asesoría publicada en las tiendas; el Formulario, las notificaciones y los artículos no añaden nada al precio. Las citas requieren la opción Reserva de cita, y separar a autónomos y sociedades, otras dos opciones: Autentificación y Grupos de usuarios. Las tres están incluidas en la oferta Pro.
| Premium · iPhone, Android y web, para toda la asesoría | $55 /mes, facturado anualmente |
| La reserva de citas, como opción con Premium | $15 /mes |
| Pro · citas, Autentificación y Grupos ya incluidos | $105 /mes, facturado anualmente |
La cuenta de desarrollador de Apple y la de Google Play se abonan por separado, a cada una de las dos tiendas.
Asesoría contable: sus preguntas sobre la app
¿Cómo avisar a todos mis clientes de un plazo?
Desde el back office, programe una notificación push para la fecha que elija: «Recuerde enviarnos los extractos del trimestre antes del viernes». Sale hacia todos los usuarios o hacia un solo grupo, Autónomos o Sociedades. La app no sabe quién ha enviado ya sus justificantes: ningún recordatorio individual sale por sí solo, y a los rezagados los llama usted.
¿Puede un cliente enviarme sus facturas en foto?
Sí: cree un Formulario «Mis justificantes» con varios campos de archivo, el nombre de la empresa y el mes correspondiente. El cliente adjunta una foto por factura o por tique, y vuelve a enviar el formulario si tiene más; cada envío le genera un correo de aviso, y el back office guarda todas las respuestas, exportables en CSV. La app no lee los importes ni contabiliza ningún asiento: la contabilización sigue siendo su trabajo.
Mis clientes tienen sus facturas en PDF en el iPhone: ¿qué hago?
En la app nativa de iPhone, el campo de archivo no acepta PDF; una foto, en cambio, funciona en todas partes. Para un PDF, el cliente usa un ordenador, donde la versión web de la app admite ese formato, o un móvil Android. Una factura que le llegó por correo se reenvía sin más.
¿Cómo limitar las citas durante la temporada de cierres?
De enero a mayo, reduzca las franjas de sus secciones y cierre por adelantado los días en que el equipo no está disponible; una antelación mínima descarta las reservas para el día siguiente. En junio, vuelva a abrirlas de par en par para la entrega de las cuentas anuales.
¿Se puede separar a autónomos y sociedades en la app?
Sí. De ello se encargan dos extensiones: la Autentificación, gracias a la cual cada cliente tiene su cuenta, y los Grupos de usuarios, en los que usted coloca a cada uno, Autónomos o Sociedades, desde el back office. Cada grupo tiene sus secciones, sus artículos y sus notificaciones: la administradora de una S.L. no recibe el mensaje pensado para los autónomos.
¿Lleva la app la contabilidad de mis clientes?
No. No contabiliza, no hace conciliaciones bancarias ni presenta declaraciones, y no se conecta a su programa de contabilidad. Organiza lo que pasa alrededor: los justificantes que llegan, los plazos anunciados, las citas reservadas.
¿Puedo recibir documentos confidenciales por la app?
Le corresponde decidirlo a usted, según las normas de su asesoría: la app no promete nada más. Los documentos enviados se almacenan en el back office, con un correo de aviso para usted en cada envío. Escriba en el Formulario lo que no debe pasar por él, y pida en la reserva solo lo que sirve para preparar la cita.
Tienda de extensiones
Seis extensiones para una asesoría contable. Formulario, Notificaciones push y CMS Artículos son gratuitos. Con Premium, la Reserva de cita se añade como opción, igual que la Autentificación y los Grupos de usuarios, que separan sus dos tipos de clientes; la oferta Pro incluye las tres.
Plazos anunciados a cada grupo, justificantes recibidos en foto, citas reservadas en sus horas libres
Su asesoría tiene su propia app con su nombre, publicada en Apple, en Google y en la web. La contabilidad no sale de su programa; la app se encarga de lo que la rodea: notificaciones por grupo, Formulario de justificantes, artículos, citas vinculadas a Google Calendar.