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¿Cuánto cuesta una app para eventos en 2026? Precios reales

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Esta es la respuesta honesta antes del detalle: una app para tu congreso, feria, festival o evento corporativo cuesta desde 36 € al mes con un creador de apps para eventos no-code, de 1.000 a 20.000 $ al año en las plataformas construidas solo para eventos, y de 10.000 a 100.000 $ o más en cuanto una agencia escribe código para ti. Pero la pregunta correcta no se queda en la línea de la suscripción. Es qué pasa por asistente, por edición y, sobre todo, por entrada vendida. Esta guía pone fecha a cada cifra, porque los precios cambian: todo lo que sigue se verificó el 13 de agosto de 2026.

Las tres formas de tener una app para eventos, y su coste real

OpciónPrecio anunciadoA vigilar
Creador de apps no-code (GoodBarber)de 36 a 135 € al mes, todo incluidoiOS y Android nativos desde el plan de 70 €
Plataformas solo de eventosde 1.000 a 20.000 $ al año, a menudo por evento o por asistenteprecio tras una demo, comisiones sobre las inscripciones
Desarrollo a medida en agenciade 10.000 a 100.000 $ o másla referencia de GoodBarber: una app no-code cuesta más o menos una décima parte de un desarrollo a medida

Detrás de esa tabla hay tres lógicas de precio muy distintas.

Los creadores no-code cobran una suscripción fija. Montas la app tú mismo con secciones listas para usar (agenda, ponentes, planos, notificaciones push, vídeo en directo), y la suscripción cubre el hosting, la base de datos, las actualizaciones de seguridad y la republicación en las tiendas. No hay nada que instalar ni factura de infraestructura aparte.

Las plataformas solo de eventos cobran por evento, por asistente, o ambos. Los propios actores del event-tech sitúan el precio de las plataformas entre 1.000 y 20.000 $ al año, con contratos enterprise por encima de 50.000 $, y la mayoría solo revela la cifra exacta después de una demo. En el tramo accesible de ese mercado, una plataforma de apps para eventos anuncia planes desde 399 $ al año por una sola app (comprobado el 13 de agosto de 2026). Estas herramientas son muy profundas en los flujos de inscripción; pagas esa profundidad la necesite tu evento o no, y el contador suele reiniciarse en la siguiente edición.

El desarrollo a medida es otro deporte. Una agencia te vende un proyecto, no una suscripción, y cada cambio posterior se factura de nuevo. Es el camino correcto para necesidades que ningún creador cubre, y está sobredimensionado para las necesidades de agenda, ponentes, networking y comunicación de la mayoría de los eventos.

La tarifa real de GoodBarber para una app de eventos

Los precios de abajo salen directamente de la API pública de precios de GoodBarber, en euros, a 13 de agosto de 2026. Todos los detalles en la página de precios.

PlanMensualAnualQué significa para un evento
Standard36 €360 €una Progressive Web App: tu app en cualquier navegador, instalable en el teléfono, sin pasar por las tiendas
Premium70 €660 €apps nativas iOS y Android en el App Store y Google Play, 30.000 notificaciones push al mes
Pro135 €1.260 €extensiones y accesos de equipo ilimitados, 250.000 notificaciones push al mes

Dos detalles cuentan en la práctica. La facturación anual equivale más o menos a diez mensualidades, así que un organizador decidido ahorra unos dos meses al año. Y el plan Pro existe en pago único (4.600 €, diez años): rara vez la primera opción, pero conviene conocerlo si tu institución planifica a largo plazo.

Para ver cómo las secciones encajan con un programa real (agenda multisesión, fichas de ponentes, chat entre asistentes, emisión en directo), la página del creador de apps para eventos las repasa una a una, y esta guía paso a paso para crear una app para un evento acompaña la construcción en sí.

Los costes que ninguna página de precios muestra

Elijas la plataforma que elijas, dos tasas vienen de Apple y Google, no de tu proveedor.

  • Apple Developer Program: 99 $ al año. Obligatorio para publicar una app iOS nativa a nombre de tu evento.
  • Google Play Console: 25 $, una sola vez. Obligatorio para publicar en Android.

Suma después la parte humana: alguien tiene que cargar la primera agenda y mantenerla viva. Con un creador no-code esa persona es un miembro de tu equipo con un navegador, no un desarrollador. Ahí está el ahorro real, y por eso conviene juzgar una plataforma por lo fácil que resulta la actualización semanal, no solo por la línea de la suscripción. Si quieres la versión genérica de este cálculo: cuánto cuesta crear una app sin programar.

Entradas e inscripciones: la línea que decide el coste real

Para la mayoría de los eventos, la cifra más grande de este presupuesto no es la app. Es la línea de las entradas. Las comisiones por entrada se aplican a cada venta, en todas las plataformas; con unos miles de inscripciones de pago, un punto porcentual pesa mucho más que 70 € de suscripción.

El esquema que funciona: tu app puede apuntar una sección directamente a la venta de entradas web que ya usas. Mantén Eventbrite, tu propia página de entradas o el sistema de tu recinto exactamente como están, y abre esa página dentro de la app. Los compradores conservan un proceso de pago en el que ya confían, tu contabilidad no cambia, y las comisiones siguen siendo las de tu proveedor de entradas, sin una segunda capa encima. GoodBarber lo permite de forma nativa: cualquier página web de venta de entradas puede convertirse en una sección de la app.

Este montaje tiene una segunda ventaja: una compra completada en la página web de tu proveedor de entradas la procesa ese proveedor, fuera del sistema de compras integradas de las tiendas, cuya comisión nunca entra en la ecuación.

¿Evento único o edición anual? ¿Muere la app después del día D?

Es la pregunta alrededor de la cual las plataformas especializadas construyen sus precios, y merece una respuesta clara.

  • Para un evento único, la suscripción mensual es el formato honesto: construye en el plan Standard a 36 €, celebra el evento y para cuando termines. Sin contrato anual para una cita de tres días.
  • Para un evento recurrente, la app se convierte en un activo. Las actualizaciones de contenido son instantáneas: el programa de la próxima edición sustituye al anterior en el mismo sitio, y tus asistentes conservan la misma app en el teléfono año tras año. Las notificaciones push reabren la conversación cuando arranca la venta de entradas: sin re-descargas, sin audiencia que reconstruir.

Cómo mantener un total previsible

  • Empieza por el plan PWA si tienes dudas. Por 36 € al mes tu app funciona en el navegador de cualquier teléfono. Pasa a las apps nativas (70 €) cuando tu público pida las tiendas o necesites push a gran escala.
  • Cuenta la línea todo incluido, no el precio de escaparate. Hosting, base de datos, actualizaciones, seguridad y republicación en las tiendas están dentro de la suscripción de GoodBarber. En las plataformas que cobran por evento, por asistente o por módulo, suma cada línea antes de comparar.
  • Dirige la venta de entradas a la página web de tu proveedor actual, como se describe arriba, y compara proveedores por comisión por entrada, no por tarifas de app.
  • Prueba antes de pagar. La prueba de GoodBarber dura 30 días, gratis y sin tarjeta: tiempo de sobra para construir la app real, no solo una demo.

FAQ

¿Cuánto cuesta una app para eventos al mes?

Entre 36 y 135 € al mes con GoodBarber según el plan, todo incluido (verificado el 13 de agosto de 2026). Las plataformas solo de eventos suelen moverse entre 1.000 y 20.000 $ al año, a menudo por evento o por asistente, con la cifra exacta tras una demo.

¿Cuánto cuesta una app para congresos?

Se aplica la misma tabla: desde 36 € al mes con un creador no-code para una PWA, 70 € para apps nativas iOS y Android. Un congreso necesita sobre todo una agenda multisesión, fichas de ponentes, planos de salas y notificaciones push, que aquí son secciones estándar y no módulos de pago.

¿Existe un creador de apps para eventos gratis?

Las pruebas gratuitas existen; las apps de eventos gratis a escala, rara vez. Las plataformas de entrada anuncian desde 399 $ al año por app, y los planes gratuitos limitan pronto instalaciones o asistentes. Una prueba gratuita de 30 días es otra cosa: no cuesta nada porque está limitada en el tiempo, no porque otras comisiones la financien.

¿Qué añaden Apple y Google?

99 $ al año por el Apple Developer Program y 25 $ una sola vez por Google Play, construya tu app quien la construya. Una PWA (el plan de 36 € de GoodBarber) evita ambos, porque vive en el navegador y no en las tiendas.

¿Puedo reutilizar mi app para la próxima edición?

Sí, y ahí es donde el modelo de suscripción rinde de verdad: las actualizaciones de contenido son instantáneas, la app sigue en los teléfonos de tus asistentes entre ediciones, y las notificaciones push relanzan la conversación cuando llega el nuevo programa. Nada se reconstruye, nada se vuelve a enviar desde cero.

¿Por qué necesitas una app de check-in para tu evento?

Porque la cola de entrada es donde se forma la primera impresión. Un flujo de check-in en tu app, o un enlace a la herramienta de check-in de tu proveedor de inscripciones, acorta la cola y te da cifras de asistencia en directo en lugar de un recuento a final del día.