Cómo crear una aplicación para un evento

el 

¿El lugar de la industria de eventos sigue siendo el mismo a pesar de los muchos cambios en la sociedad en los últimos años? En efecto, tras las numerosas crisis que han aparecido en las últimas décadas: ecológica, sanitaria o simplemente socioeconómica; las interacciones y los comportamientos han sido alterados. El contacto humano se está deteriorando a medida que el lugar de la tecnología digital se vuelve cada vez más importante: ¿Cómo puede la industria de eventos renovarse y adaptarse a una nueva audiencia? La respuesta probablemente esté en el título de nuestro artículo, a través del cual explicaremos por qué crear una app para un evento es una solución viable para salir adelante en este entorno competitivo.

​Crea una aplicación para enfrentar los desafíos de una industria cambiante

El término gestión de eventos se utiliza para agrupar a toda una comunidad de especialistas:
Comunicadores, catering, planificadores, fotógrafos, artistas y proveedores de servicios que van desde autónomos hasta empresas de todos los tamaños. Si bien cada uno tiene un papel bien definido que desempeñar, todos los involucrados en la creación de un evento se enfrentan a problemas comunes.

Como todos los sectores, la industria de eventos ha tenido que afrontar retos para seguir creciendo. Tras la crisis sanitaria, las interacciones sociales se han vuelto cada vez más limitadas. Ante una sociedad que necesita más que nunca compartir, intercambiar y convivir, la industria de los eventos todavía tiene su lugar, e incluso es muy importante.

En este contexto particular, las empresas deben adaptar sus estrategias para satisfacer estas nuevas necesidades. Los eventos deben digitalizarse, lo que está en juego ahora está en el centro de una comunicación conectada y de 360°: herramientas digitales, producción de contenido y creación de una comunidad comprometida; todos estos elementos deben combinarse para un evento perfecto.

​¿Por qué crear una aplicación para tu evento?

Como actor de la industria de eventos, crear una app te permite dar respuesta a las cuestiones antes mencionadas, y proponer una estrategia de comunicación completa, digital y de fácil acceso.

Una aplicación tiene muchas ventajas: en primer lugar, es un excelente medio de comunicación, que permite a una empresa llegar fácilmente a su público objetivo. También es una solución muy apreciada ya que el uso de apps ahora está anclado en los hábitos de los consumidores, es casi un automatismo. El público ahora es más receptivo a una interfaz intuitiva, diseñada para garantizar una experiencia de usuario inmersiva, en lugar de la comunicación tradicional como las vallas publicitarias.

El uso de una aplicación también le permite recopilar información relacionada con el comportamiento del usuario y adaptar su estrategia en consecuencia. Se trata de datos valiosos que ayudan a una empresa a mejorar.

Finalmente, una aplicación le permite recopilar toda la información relacionada con su evento o su negocio, es un ahorro en tiempo real para usted y sus clientes. Ya no tendrás que ingresar tu información en diferentes plataformas ya que todo estará centralizado en tu app, y los usuarios encontrarán las respuestas que buscan mucho más fácilmente.

Aquí te mostramos cómo crear tu aplicación de eventos en 4 pasos:
  1. Elige la identidad visual de tu app de eventos
  2. Centraliza toda la información de tus eventos en tu app
  3. Agrega contenido a tu aplicación para promocionar tu evento
  4. ¡Prueba tu aplicación de eventos antes de publicarla!

​1. Elige la identidad visual de tu app de eventos

El primer paso para diseñar la aplicación perfecta para tu evento es trabajar en lo visual. ¡Esto es lo que los usuarios verán primero, y deberían engancharse inmediatamente con el diseño de su aplicación!

Elija el tema de su aplicación de nuestra biblioteca de más de 25 plantillas, o cree su propio tema, personalizando los colores y la tipografía. Debe concentrarse en los detalles, agregar imágenes y elegir el diseño de cada sección de su aplicación, ¡nada debe hacerse al azar para que coincida con la identidad de su evento!

​2. Centraliza toda la información de tus eventos en tu aplicación

Ya sea que desee crear una aplicación para un evento ocasional, una aplicación para el lugar de un evento o una aplicación para una agencia de eventos, sus objetivos siguen siendo los mismos: Facilitar, Promocionar, Informar.

Crear una aplicación debería ahorrarle tiempo a usted y a los usuarios, por eso centralizar toda la información en una sola plataforma es probablemente la mejor idea.
Tu app debe recoger toda la información práctica: la fecha, el lugar, si es un evento puntual, pero también el precio si la entrada no es gratuita. Los servicios disponibles en el lugar: catering, actividades, pero también un programa para explicar el desarrollo del evento. Toda la información que tienes a tu disposición

​3. Agregar contenido a tu aplicación para promocionar tu evento

Para ello, solo tienes que hacer clic en: "Añadir una sección" en el Menú derecho del backoffice de tu app, y elegir qué sección quieres integrar. Si desea agregar un horario, elija la sección Calendario, si prefiere un mapa geográfico del evento, elija la sección Mapa. Una vez que hayas elegido todas tus secciones, solo queda integrar tus diferentes contenidos: Ubicaciones, eventos, artículos, etc. También puedes agregar contenido más de marketing que informativo, como una galería de imágenes u ofertas promocionales.

​4. ¡Prueba tu aplicación de eventos antes de publicarla!

Una vez que su aplicación esté en funcionamiento, debe realizar una serie de pruebas antes de publicarla en las tiendas y hacerla accesible en todas partes. Es importante que pruebes cada una de las versiones que quieras publicar: iOS nativo y Android, PWA, etc. utilizando diferentes sistemas operativos y navegadores.

Nuestra herramienta proporciona una aplicación de prueba, que puede usar para realizar sus comprobaciones antes de publicar su aplicación. Sin embargo, la forma más óptima de probar una aplicación es a través de su versión AdHoc, que representa el archivo real que se enviará a las tiendas. También son posibles otras soluciones, como TestFlight para aplicaciones nativas de iOS y otras alternativas para la versión nativa de Android. Una vez realizadas las pruebas, si crees que tu app está lista para ser publicada, ¡solo tienes que comenzar con este último paso!

Publicar una aplicación puede ser un paso complicado. Primero, debes registrarte como desarrollador en iOS y Android. La cuenta de desarrollador de Apple cuesta 99€ al año. El proceso de enviar una aplicación a la App Store es bastante complejo, Apple revisa todas las aplicaciones antes de que se publiquen, por lo que es esencial una preparación cuidadosa. La cuenta de Google Publisher cuesta 25€. Con respecto al envío a Google Play Store, deberá registrar la información que se muestra en Google Play después de crear su aplicación en Google Play Console. Publicar una aplicación web progresiva es un proceso mucho más fácil, ¡el alojamiento está incluido en su suscripción a GoodBarber!

Si es nuevo en la creación de aplicaciones, puede encontrar una guía detallada del proceso en nuestro artículo: cómo crear una aplicación . Otros consejos también están disponibles en nuestro blog para ayudarte en tu proyecto. Ahora que ya está todo listo, consulte nuestros mejores consejos para diseñar una aplicación de eventos.

​Una app para cada tipo de evento

1/ Una aplicación para un evento temporal

Piu Piu es una aplicación creada para un evento único, que se lleva a cabo durante varios días. Es un festival de música con una mirada colorida y moderna, dirigido a un público joven, que combina conciertos, locales de comida y un escenario inmersivo y memorable.

El diseño de la aplicación refleja la dirección artística de este evento, festivo, colorido y amigable. La elección de los colores se basa en tonos pastel naranjas y verdes, colocados en un fondo degradado, todo estructurado por elementos en blanco y negro, así como imágenes inmersivas con impacto. El visual es muy importante para una app como esta, es un reflejo de lo que espera el target respecto al evento final, un target acostumbrado a la estética de las redes sociales como Instagram y Pinterest.

El Inicio de la aplicación es colorido pero también está estructurado para que los usuarios puedan acceder fácilmente a la información que necesitan. El programa se destaca para mostrar el progreso del festival. Luego está la sección Mapa, que brinda información adicional sobre el transporte y los hoteles disponibles en los alrededores, seguida de la sección Comer y beber, que presenta los distintos puntos de venta de comida. Finalmente, podemos ver las imágenes de la Galería, que ofrecen una muestra del evento Piu Piu.
  • El Menú de Navegación elegido es el modelo TabBar, ubicado en la parte inferior de la pantalla, y que presenta el Home de la app, además de 3 secciones:
  • La sección Programa, en la que podemos encontrar el transcurso del evento a lo largo de los días. Se indica la hora y fecha de los conciertos para que los usuarios puedan conocer la programación del festival.
  • La sección Live+ transmite una transmisión de audio en vivo para que los usuarios puedan escuchar diferentes sonidos. Es una sección inesperada pero relevante ya que permite hacer un teaser del evento con anterioridad, haciendo que los usuarios descubran a los artistas participantes, y que así quieran comprar sus entradas.
  • La sección Comer y Beber, enumera los diferentes puntos de comida y bebida del evento, y da indicaciones sobre los diferentes platos y bebidas que se ofrecen, o los precios.
Al hacer clic en "Más" en la parte inferior derecha, los usuarios verán un menú adicional con las otras secciones de la aplicación, como la Galería de Imágenes del Festival o la sección de Cupones, donde pueden encontrar varias ofertas promocionales relacionadas con el evento. También pueden encontrar características clave como la pestaña Perfil o la Configuración de la aplicación.
2/ Una aplicación para un lugar de eventos

Guet Apens es una app para un teatro urbano, se dirige a diferentes públicos ya que se ofrecen varias actuaciones: conciertos, representaciones teatrales, así como diferentes espectáculos.

El diseño de la aplicación retoma los códigos de la escena urbana:
La elección del Cabecera apostó por un gran formato, que encaja a la perfección con la estructura del Hogar, en forma de bloques cuadrados y rectangulares, casi recordando las carátulas de los discos. El negro es predominante, pero los colores del logo se colocan juiciosamente en la aplicación para darle un toque pop y atraer la atención.

El inicio solo sería suficiente, muestra la esencia de la aplicación. Es una aplicación informativa, que tiene como objetivo presentar las diferentes actuaciones que se encuentran en este recinto del evento. Es conciso, los programas están divididos en 3 categorías para que el usuario pueda encontrar el programa que le interesa de forma rápida y sencilla. Dos widgets relacionados con la información del lugar se encuentran en la parte inferior de la página de inicio:
  • El widget de información útil dirige al usuario a dos secciones: La sección Encuéntranos, proporciona acceso a la ubicación del lugar del evento en un mapa, lo que facilita encontrar la dirección. La sección "Contáctenos" proporciona la información de contacto del lugar para que los usuarios puedan comunicarse con el lugar por teléfono, correo electrónico o Whatsapp.
  • El widget "Descubre Le Guet-Apens", enlaza con la descripción del lugar. Esta página brinda detalles sobre la historia del lugar para explicar el concepto a los usuarios de la aplicación y, por lo tanto, a los futuros visitantes.
El modo de navegación elegido es la plantilla Little Swipe, que aparece al hacer clic en la esquina superior izquierda. Existen secciones complementarias al Inicio, que optimizan la experiencia del usuario además de la información esencial de la casa:
  • Una barra de búsqueda para facilitar el acceso a la información.
  • La sección Programa, para una descripción más detallada de los espectáculos. Se divide en 3 categorías: Conciertos, Teatro y Espectáculos. La propia categoría Conciertos incluye varias categorías, cada una correspondiente a un género musical: Jazz, Rap&Rnb, Rock, etc. para que los usuarios puedan encontrar instintivamente el concierto que buscan y al que quieren asistir.
  • Una sección de contacto con la información de contacto del lugar
  • Una sección de Favoritos, donde los usuarios pueden anclar diferentes programas.
  • Y por último, enlaces a las redes sociales de Guet Apens, para fomentar la interacción y generar engagement con los usuarios.
Guet Apens es una aplicación con una marcada identidad visual para sumergir a los usuarios en el universo de este lugar de eventos. También tiene una finalidad informativa, ya que a través de esta única interfaz se recopila toda la información necesaria sobre los espectáculos (artistas, fechas, etc.), así como sobre el propio recinto (historia, dirección, contacto).

​Funciones clave para una gran aplicación de eventos

Herramientas informativas para presentar el evento

Ya sea que desee crear una aplicación para un evento único o una aplicación para el lugar de un evento, en todos los casos deberá integrar funciones informativas. Su aplicación debe permitirle centralizar todos los datos que necesitan sus clientes. Debe ser lo más completo posible y recoger todos los detalles del evento.

En primer lugar, debe definir el concepto de su evento para que sea claro y completo. Para ello, puedes crear una sección Acerca de, donde puedes explicar el concepto de tu evento e incluso agregar fotos; es el caso de la aplicación Guet Apens, que cuenta con un apartado Descubre el Guet Apens para presentar el recinto.

Una vez que se presenta el concepto, los usuarios necesitan saber sobre el evento: ¿Cómo está estructurado? ¿Quién está participando? ¿Cuáles serán las actividades? Su aplicación debe responder a todas estas preguntas para ser completa y efectiva.
En la sección Calendario, puede crear un horario para su evento. Puede ingresar la hora, la fecha, la ubicación y otros enlaces para cada uno de sus espectáculos o conferencias, por ejemplo.

Tus usuarios también necesitarán conocer información adicional: Presentación de los diferentes talleres (conciertos, conferencias, espectáculos) o ponentes; lista de lugares para comer cerca o dentro del evento, etc. Esta es información que puedes recopilar en una sección de Blog por ejemplo, como es el caso de la sección "Comer y Beber" de la aplicación Piu Piu.
​Herramientas para orientarse, facilitar el acceso al evento

Su aplicación también se puede utilizar como guía, debe permitir a los usuarios acceder fácilmente al evento y encontrar su camino.

La sección Mapa te permite integrar puntos geográficos en un mapa: puedes añadir información práctica, como transporte público, alojamiento o aparcamiento cercano, como en la sección Accesos de la app Piu Piu; o simplemente la dirección de tu evento, como en la sección "Encuéntranos" de Guet Apens.

Es importante incluir elementos en su aplicación que permitan a los usuarios comunicarse con usted para fomentar la comunicación. La sección Contacto de GoodBarber le permite incluir su información de contacto en su aplicación: número de teléfono, dirección de correo electrónico, así como todos sus enlaces externos, como sus redes sociales, su sitio web o su servicio de venta de entradas.

Otras características simples, pero muy efectivas, facilitan la navegación y permiten a los usuarios orientarse mejor en el evento. La sección de Favoritos, donde los usuarios pueden guardar su contenido favorito, o la sección de Búsqueda, son herramientas de navegación esenciales

​Las mejores prácticas para una aplicación de eventos exitosa

Esta es una estrategia muy utilizada en la comunicación tradicional pero también en la comunicación digital. Hoy en día, la necesidad de pertenencia está cada vez más presente y los consumidores necesitan sentirse involucrados, para crear un vínculo con las marcas.

GoodBarber proporciona muchas herramientas que le permiten crear compromiso en torno a su aplicación y, por supuesto, a su evento. Nuestra tienda de extensiones tiene una categoría de Membresía e Inicio de sesión donde encontrará muchas funciones relacionadas con las comunidades de usuarios: Al habilitar la autenticación en su aplicación, sus usuarios podrán identificarse con una dirección de correo electrónico y una contraseña y tendrán un perfil público, en a la que pueden agregar una foto de perfil y una descripción para hacer que la aplicación sea menos impersonal.

Al habilitar la autenticación, sus usuarios podrán interactuar con el contenido de su aplicación y publicar comentarios, lo cual es una excelente manera de crear compromiso con su comunidad y crear interés en su evento.

También puede permitir que sus usuarios publiquen su propio contenido en su aplicación a través de la sección Envío: gracias a esta función, su comunidad podrá compartir texto, fotos o videos en torno a su evento. Estos contenidos generados por los usuarios no se publicarán automáticamente, primero aparecerán en el back office de tu app, para que puedas validarlos y elegir si quieres publicarlos o no. Con esta extensión, invitas a los usuarios a compartir. Este contenido auténtico en torno a su evento solo puede ser apreciado por su comunidad. Los comentarios y las reseñas de los consumidores son una mina de oro en términos de marketing, ¡sus usuarios son su mejor publicidad!

Para fortalecer aún más el vínculo entre los usuarios de su aplicación, puede integrar un chat, para que su comunidad pueda comunicarse y crear un vínculo real.
Haz de tu evento un concepto duradero y memorable

Si decides crear una app para un evento efímero, puede haber varias ediciones del mismo en los próximos años, por eso tu evento debe quedar en la memoria. Para ello, puedes implementar varias técnicas para que tu evento sea memorable a través de tu app.

Si no es tu primera edición, probablemente tengas fotos de tus eventos pasados ​​que puedes compartir con los usuarios a través de la sección Galería. ¡Esta es probablemente la forma más efectiva y fácil de burlarse de las personas!
También puede integrar Videos para obtener un resultado aún más inmersivo. No dudes en habilitar los comentarios en tu app para que los participantes puedan dar su opinión sobre el evento, además es una gran publicidad.

Si su aplicación está más bien destinada a promover un lugar de eventos permanente, también puede seguir este proceso integrando imágenes y videos de sus eventos durante todo el año, para mostrar a sus usuarios la atmósfera y el universo de los eventos que ofrece.

Además, no olvides que las redes sociales son hoy en día la clave para una comunicación exitosa. Es a través de las redes sociales que puedes hacer que tus eventos perduren, gracias a tus publicaciones pero también a las de tu comunidad. GoodBarber te permite destacar tus redes sociales: pueden aparecer en el Home o el Menú de tu app como enlaces para que los usuarios puedan acceder a ellas directamente, o como una sección integrándolas directamente desde el back office! No dude en consultar nuestra página de ayuda en línea si la necesita.

​Conclusión

Ofrecer una aplicación para un evento o para un lugar de eventos representa una ventaja tanto para los actores de la industria de eventos como para sus clientes objetivo. Una aplicación es, ante todo, una excelente herramienta de marketing que le permite promocionar su actividad, pero también es un ahorro en tiempo real, ya que le permite centralizar toda la información relacionada con su evento. La tecnología digital es el futuro de la industria de eventos y podrá satisfacer nuevas demandas y llegar a su objetivo. Gracias a la creación de una aplicación, enfréntate a los cambios sociales de los últimos años y sácale partido a tu competencia.