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DESCUBRIRCree una app de seguridad para eventos
App de seguridad para bodas: solicitudes de las familias, visita del lugar reservada y cada puesto explicado
Los novios describen su boda, reservan la visita de la finca con el jefe de equipo y saben, antes del gran día, quién estará en la entrada, en el aparcamiento y junto a la mesa de regalos.
Bodas, cumpleaños, fiestas familiares: la app de su empresa de seguridad para eventos se monta sin código, para iPhone y Android y también para la web. Solicitud de servicio, visita del lugar reservada entre semana, una página por puesto, la indumentaria de sus vigilantes, sus sábados completos.
Prueba gratuita de 30 días - No se requiere tarjeta de crédito
Del formulario de los novios a la visita de la finca
Una boda de 150 invitados en una finca aislada no se prepara como un cumpleaños en un jardín: solicitud, presupuesto y, después, visita del lugar.
La solicitud de la familia
Los novios, o sus padres, rellenan el Formulario: fecha, finca y municipio, número de invitados, hora de llegada de los invitados y hora de fin, aparcacoches o no, y lo que les preocupa, como un aparcamiento junto a la carretera. Usted lee cada solicitud en el correo que la anuncia y, después, en el back office.Su presupuesto
Según el lugar, la hora de fin y el número de invitados, usted propone un dispositivo con su precio, por correo o por teléfono. La fecha solo queda comprometida cuando se acepta el presupuesto, y es usted quien la anota en su planificación.La visita de la finca
Aceptado el presupuesto, los novios o la finca reservan en la app una visita de 45 minutos con el jefe de equipo. Este vuelve con la lista de puestos que cubrir y la hora de entrada de cada vigilante.
La visita del lugar, reservada por los novios o por la finca
Tres cuartos de hora sobre el terreno para localizar los accesos, el aparcamiento y los puntos sensibles
Abra una sección «Visita del lugar» con huecos de 45 minutos. Los novios, o el responsable de la finca, eligen la hora e indican en el formulario la dirección, la fecha de la boda y el nombre de la persona que les acompañará. Una vez allí, el jefe de equipo mira por dónde llegan los invitados y el catering, dónde se aparcan los coches, qué caminos quedan a oscuras por la noche y dónde la mesa de regalos quedará a la vista. Un correo de confirmación recoge esas respuestas, tanto para los novios como para usted; la visita aparece en el Google Calendar del jefe de equipo.
Las visitas entre semana, los sábados para las bodas
De mayo a septiembre, dos franjas cortas de martes a viernes y ningún hueco el fin de semana
Sus bodas caen sobre todo en sábado, de mayo a septiembre: por eso la sección de visitas solo abre de martes a viernes, cuando las fincas están libres. Divida cada jornada en dos franjas cortas, 10:00-10:45 y 15:00-15:45 por ejemplo: entre una y otra, el jefe de equipo conduce de una finca a la siguiente. Una antelación mínima de 72 horas evita descubrir una visita la víspera, y un horizonte de 120 días abre ya en primavera las visitas de las bodas de verano. Sus vacaciones de invierno se convierten en cierres excepcionales. ¿Tiene ocupados todos los sábados de junio? Una noticia lo anuncia, con una notificación push.
Los puestos de una celebración
La recepción y la lista de invitados
En la entrada, un vigilante recibe a los invitados con la lista que le han pasado los novios. ¿Falta un nombre? Avisa al familiar designado de antemano, que es quien decide.
El aparcamiento y el aparcacoches
Los coches aparcados a medida que llegan, el camino de acceso despejado para el catering y los servicios de emergencia; con aparcacoches, las llaves guardadas en una caja cerrada hasta la salida.
La mesa de regalos
Un vigilante no pierde de vista la urna y los sobres durante el cóctel y el banquete y, al final de la noche, lo entrega todo a la persona que hayan elegido los novios.
Los alrededores durante la fiesta
Rondas alrededor del salón, del aparcamiento y de los edificios cerrados a los invitados, como las habitaciones o la cocina del catering.
El final de la noche
Las salidas escalonadas, un taxi para quien no vaya a conducir y los últimos invitados acompañados hasta su coche.
Bodas y fiestas privadas: las preguntas de los equipos de seguridad
¿Pueden los novios reservar a nuestro equipo para su sábado desde la app?
No: el sábado ni siquiera aparece en la sección de reservas, que solo abre entre semana para las visitas. Una boda se solicita con el Formulario y se confirma con su presupuesto. Firmado el presupuesto, usted bloquea la fecha por su parte, en el cuadrante de sus equipos.
¿Cuándo conviene hacer la visita del lugar en los preparativos de la boda?
Cuando la lista de invitados y el desarrollo de la celebración están más o menos cerrados, pero con tiempo para ajustar su presupuesto: a menudo, uno o dos meses antes. Nada en la app vincula la visita con la fecha de la boda ni impide una visita demasiado temprana: indique a los novios el momento adecuado junto con su presupuesto. El responsable de la finca puede sumarse a la visita para precisar sus normas, como la hora a la que debe bajar la música.
¿Cuántos vigilantes hacen falta para una boda?
Depende del lugar, del número de invitados, de la hora de fin y de los servicios contratados, como el aparcacoches. Su presupuesto lo precisa después de la visita, y la app no muestra ninguna cifra orientativa; una página puede explicar qué hace variar el dispositivo.
¿Cómo piden los novios un servicio de aparcacoches?
Con una pregunta del Formulario de solicitud, aparcacoches sí o no, seguida del número de coches previsto. Una página explica cómo trabaja usted: dónde se aparcan los coches, dónde se guardan las llaves, cómo se devuelven a la salida. Las condiciones y las responsabilidades se fijan en su presupuesto, según las normas de su país.
¿Cómo explico a las familias la vigilancia de la mesa de regalos?
Con una página dedicada a ese puesto, publicada con CMS Artículos: a qué hora ocupa su sitio el vigilante, qué vigila, a quién entrega la urna al final de la noche. El Formulario de solicitud recoge el nombre de esa persona, elegida por los novios.
¿Dónde muestro la indumentaria de mis vigilantes?
En una página propia, con fotos: traje oscuro, camisa clara, actitud discreta, para pasar desapercibidos entre los invitados sin robar protagonismo a los novios. ¿Otra indumentaria para una fiesta al aire libre? La familia lo indica en su solicitud.
¿Se paga en la app el presupuesto de una boda?
No. En ella no se paga nada, ni la señal ni el resto del importe. Las familias le pagan tal como prevé su presupuesto; la app se limita a presentar sus condiciones en una página.
Tienda de extensiones
Solo una extensión de pago aquí, la Reserva de cita, que hace posibles las visitas de los lugares: opcional con Premium, ya incluida con Pro. Gratuitos: el Formulario de solicitudes, CMS Artículos para los puestos y la indumentaria, Contacto CMS y CMS Mapa para situar las fincas donde trabaja.
La solicitud de los novios, la visita de la finca, cada puesto explicado
La app de su equipo de seguridad para bodas y fiestas privadas, publicada a su nombre en Apple y Google, con su versión web: solicitudes de las familias, visitas de fincas vinculadas a Google Calendar y cada puesto explicado.