Un seminario, de la solicitud a la galería

El seminario anual de un grupo industrial, 180 participantes, un jueves de octubre: lo que pasa por su app antes, durante y después.
  1. La solicitud de cobertura, completa desde el primer envío

    La responsable de comunicación rellena su Formulario: fecha, horario, dirección del lugar, tipo de evento, número de participantes elegido en una lista (menos de 50, de 50 a 200, más de 200) y entregables que marcar, como fotos para redes sociales el mismo día, selección completa al día siguiente o retratos en el lugar. Un correo le avisa del envío; usted responde con su presupuesto.
  2. El día del evento, diez minutos de retrato en cada pausa

    Su sección «Retratos» solo abre ese jueves, en las pausas del programa. Los empleados han reservado allí su hueco; usted monta fondo e iluminación en una sala junto a la plenaria, y su Google Calendar le da el orden de paso, con nombre y cargo.
  3. Al día siguiente, la selección, solo para la empresa

    Usted publica la selección en una galería reservada al grupo de la empresa, y una notificación avisa a ese grupo, y solo a él. En ella solo aparecen imágenes cuya publicación han aceptado las personas fotografiadas.

El empleado reserva su retrato de diez minutos

Un hueco, una persona, un retrato para su perfil profesional

El organizador envía a sus equipos el enlace de su app. En la sección «Retratos», cada empleado elige un hueco libre del día del seminario, las 10:40 por ejemplo; en cuanto lo coge, sus compañeros dejan de verlo. El formulario de reserva pide el nombre, el cargo y el departamento: lo necesario para nombrar cada archivo en la entrega. Sirve para todas sus secciones, así que mantenga preguntas válidas para cualquier evento. Sale una confirmación por correo tanto para el empleado como para usted. ¿Le surge un imprevisto? El enlace de ese mensaje le permite anular, y el hueco queda libre para un compañero.

Una sección abierta un solo día, en las pausas del programa

La llegada, las dos pausas y la comida: 18 retratos en la jornada

Configure huecos de 10 minutos y abra solo el jueves, en cuatro franjas ajustadas al programa: 8:30-9:00 para el café de bienvenida, 10:30-11:00, 12:30-14:00 para la comida, 15:30-16:00. Durante las sesiones no se ofrece nada: usted está en la sala, frente a los ponentes. Cree esas franjas el lunes de la misma semana, con un horizonte de reserva de 6 días: solo se ofrece ese jueves, y usted retira las franjas la noche del evento. ¿Se cuela una entrega de premios a las 12:45? Bloquee de 12:40 a 13:10 desde el teléfono, en su Google Calendar: los huecos todavía libres de esa media hora desaparecen de la app.

Su portfolio, por tipo de evento

Conferencias

El ponente bajo la luz del escenario, fotografiado sin flash, la sala vista desde el fondo, las manos levantadas en el turno de preguntas.

Cenas de gala y entregas de premios

El premiado en el escenario con su trofeo, las mesas de la cena, la pista de baile cuando se llena: imágenes tomadas con poca luz.

Ferias profesionales

El stand aún vacío antes de que abran las puertas, y después las demostraciones y las conversaciones con los visitantes: la galería que miran los expositores.

Seminarios

Los talleres en grupos pequeños, la actividad de equipo de la tarde, la foto de grupo en las escaleras al final del día.

Lanzamientos de producto

El instante en que se desvela el producto, sus detalles en primer plano, las reacciones de los invitados: material para ilustrar la nota de prensa.

Pioneros del no-code

15 años de experiencia creando apps nativas para empresas y editores de contenido. Y cifras que lo demuestran.
25 000+
Descargas al día de las apps creadas con GoodBarber*
30 000+
Clientes han hecho realidad su proyecto de app con GoodBarber
2011
El año en que nació GoodBarber: no-code, antes que nadie

* Fuente: seguimiento interno de descargas, App Store y Google Play, abril de 2026.

Cobertura, retratos, galerías: sus preguntas

¿Cómo me pide una empresa la cobertura de un evento?

Con un Formulario, la extensión gratuita: fecha, horario, lugar, asistentes, entregables. Cada envío genera un correo, y todas las solicitudes quedan en el back office, desde donde las exporta en CSV. La app no redacta el presupuesto: usted lo envía desde su herramienta habitual, con sus condiciones.

¿Cómo funciona el estudio de retratos montado en el evento?

Usted monta un fondo y su iluminación en una sala cercana a la plenaria. Cada empleado reserva un hueco de diez minutos en la sección «Retratos»: un hueco, una persona, nunca dos. Para un dúo o una foto de equipo, añada otra sección, con huecos más largos, vinculada al mismo Google Calendar.

¿Cómo abro la sección un solo día?

Configure el lunes de esa misma semana las franjas del día del evento, ajustadas a sus pausas, con un horizonte de reserva de 6 días: así no se ofrece ningún otro día. El organizador envía el enlace ese lunes, y usted retira las franjas la noche del evento. Para abrir las reservas antes, cree las franjas desde la semana anterior, amplíe el horizonte y cierre el jueves que sobra con un cierre excepcional.

¿Cómo reservo la galería a los empleados de la empresa cliente?

La Autentificación da una cuenta a cada empleado que se registra en la app; los Grupos de usuarios reservan la galería a los de la empresa. Cree un grupo con el nombre del cliente, resérvele la sección y añada a él, desde el back office, las cuentas de sus empleados. Sus demás clientes no ven esa sección. La galería sirve para recorrer la selección; los archivos definitivos, a máxima resolución, se envían fuera de la app, con la herramienta de envío que ya utiliza.

¿Y el derecho a la propia imagen de los asistentes?

Publique solo fotos tomadas con el consentimiento de las personas fotografiadas, según las normas de su país y las condiciones de su presupuesto. El organizador avisa a los asistentes con antelación, en la invitación por ejemplo; quienes prefieran no salir en las fotos pueden recibir a la llegada una cinta de acreditación de otro color.

¿Puede la empresa abonar el servicio a través de la app?

No. La app no mueve dinero: ni anticipo al hacer el encargo, ni el resto tras la entrega, ni venta de copias. Usted factura a la empresa como de costumbre, y los retratos reservados por sus empleados forman parte de su presupuesto.

¿En qué plazo tengo que entregar las fotos?

El que usted anuncie: la app no impone ninguno. Por ejemplo, diez imágenes esa misma noche para la comunicación interna y la selección completa en cinco días laborables: escríbalo en su presupuesto y en la página que presenta sus servicios.