Lucía, 7 años, quiere probar el ballet

Su madre abre la sección «Prueba de ballet», elige el miércoles a las 17:30 y anota en el formulario la edad de Lucía y su nivel: nunca ha bailado. La escuela y la familia reciben al momento su correo de confirmación. Si a Lucía le ha gustado, su madre envía después el formulario de inscripción.

Marta y Javier se casan en julio

Quieren abrir el baile con un vals sin mirarse los pies. En abril, reservan una primera clase particular de una hora en la sección «Baile nupcial», un jueves por la tarde, con la fecha de la boda y su canción en el formulario. Las siguientes las reservan una a una, a lo largo de la primavera.

Inés, 14 años, baila en jazz juvenil

La cuenta que abrieron sus padres está vinculada al grupo «Jazz juvenil». En su sección encuentra los ensayos, el vídeo de la coreografía y la hora de llegada a camerinos la noche del festival; los avisos de los demás grupos no le llegan.

Tres alumnos, tres puertas de entrada

Su escuela tiene su Lucía, sus parejas de novios y su grupo de jazz juvenil. Pruebe la app con ellos durante 30 días, sin dar ninguna tarjeta.

La clase de prueba y el baile nupcial se reservan

Una sección de prueba por estilo, una sección para las parejas y un solo formulario para todos

Cree una sección de prueba por estilo, «Prueba de ballet», «Prueba de jazz», «Prueba de hip-hop», abierta solo a las horas de las clases que pueden acoger a un principiante más. Deje una plaza por franja horaria: así, cada clase recibe como mucho a un alumno a prueba. Al lado, la sección «Baile nupcial» propone clases particulares de una hora, por la tarde. La app solo tiene un formulario de reserva para todas sus secciones: pide a todos la edad y el nivel, y deja como opcionales la fecha de la boda y el título del primer baile. El padre, la madre o la pareja recibe un correo de confirmación, y la escuela también.

Una agenda por profesor, y cada uno con sus tardes

Las pruebas de ballet con Matilde, las parejas con Rafael

Las secciones de prueba de ballet están vinculadas al Google Calendar de Matilde; la sección «Baile nupcial», al de Rafael, profesor de bailes de salón. El jueves del ensayo general del festival, basta con un evento en su agenda: esa tarde, las parejas ya no encuentran ningún hueco. Cada clase reservada se añade a su agenda, con la fecha de la boda y la canción en la descripción. Sus clases colectivas del lunes y del miércoles nunca se abren en su sección: las parejas solo ven sus martes y sus jueves por la tarde.

El inicio de curso en tres tiempos

Para las clases del curso, nadie reserva: la inscripción llega por un Formulario, y es la escuela la que coloca a cada alumno.
  1. A finales de agosto, el formulario de inscripción

    Abierto durante una semana, pide la edad, el estilo, el nivel, los días posibles, el teléfono de los padres y, si su escuela lo exige, la foto del certificado médico en un campo de archivo. Cada ficha que llega genera un correo, y la exportación CSV sirve de base para sus listas de grupos.
  2. La escuela coloca a cada alumno

    Reparte a los inscritos por edad y por nivel, como cada año. Las familias crean una cuenta en la app; en el back office, usted asigna a cada una su grupo: «Predanza 4-5 años», «Ballet 2», «Hip-hop adultos».
  3. Cada grupo ve sus horarios

    Su sección, reservada a sus miembros, indica el día, la hora, la sala y el profesor, y después los avisos del curso. ¿Una clase cambiada por un ensayo en el teatro? La notificación solo llega a las familias de ese grupo.

El festival de fin de curso, en la app

Los ensayos, grupo por grupo

Los ensayos extra de mayo y junio, el ensayo general en el escenario del teatro la víspera: cada grupo solo ve los suyos, en su sección.

La lista del vestuario

Tutú, medias color carne, zapatillas blancas, camiseta del grupo: lo que pone la escuela, lo que las familias compran o cosen, y la fecha de la prueba de vestuario.

La hora de llegada a camerinos

Los pequeños a las 17:30 para la primera parte, los adolescentes a las 19:00: cada grupo conoce su hora y la entrada de artistas que debe usar.

Peinado y maquillaje

Moño alto, sin joyas, sin esmalte de uñas, maquillaje ligero: una foto del moño que se espera evita diez mensajes la víspera del espectáculo.

El teatro y el aparcamiento

El teatro en el mapa, la entrada de artistas, el aparcamiento aconsejado a los padres la noche del festival, y cómo llegar con un toque.

Escuela de baile: las preguntas antes de crear la app

¿Pueden los padres reservar una plaza en la clase del miércoles?

No. La clase del miércoles se obtiene con la inscripción de septiembre: el Formulario, y después la plaza que asigna la escuela para todo el curso. La Reserva de cita puede admitir a varios niños por franja horaria, pero una clase del curso no se reserva semana a semana.

¿Cómo organizo las clases de prueba de septiembre?

Abra una sección por estilo, solo a las horas de las clases listas para acoger a un principiante: el miércoles a las 17:30 para el ballet de 6 a 8 años, el sábado a las 11:00 para el hip-hop. Bastan un horizonte de tres semanas y una antelación mínima de 24 horas: la profesora sabe la víspera quién viene. Pasado septiembre, conserve estas secciones para los alumnos que llegan con el curso empezado.

Una pareja quiere diez clases para su baile nupcial: ¿cómo las reserva?

Una a una: la app no crea reservas en serie ni descuenta ningún bono. La pareja reserva su primera clase, y después la siguiente a medida que pasan las semanas, el martes o el jueves por la tarde. Fije el horizonte de la sección «Baile nupcial» en seis meses: las parejas del verano suelen empezar en primavera. El bono de diez clases se paga en la escuela, fuera de la app.

¿Cómo envío el calendario de ensayos solo al grupo afectado?

Publíquelo en la sección del grupo, que solo él ve, y después avise a ese grupo con una notificación push, al momento o programada para el domingo por la noche. Las familias de hip-hop no reciben la del ballet. Eso supone dos extensiones, la Autentificación y los Grupos de usuarios, ambas incluidas en la oferta Pro.

¿Se pueden vender las entradas del festival en la app?

No: la app no vende entradas ni acepta pagos. Anuncie el festival en la Agenda, con la fecha, el teatro, la hora de inicio y la forma de conseguir entradas: en la recepción de la escuela, o en la plataforma de venta de entradas que ya utiliza.

¿Puedo grabar las coreografías para que los alumnos repasen?

Sí: grabe la secuencia en un ensayo, de espaldas si es posible para que los alumnos la sigan sin invertirla, y guarde el vídeo en la sección de su grupo. Como la sección está reservada al grupo, solo sus alumnos la ven. La semana antes del festival, cada uno repasa su coreografía en el salón de casa.

¿Gestiona la app las cuotas?

No: la matrícula anual, el pago trimestral y los avisos de impago se quedan en su software de gestión o en una hoja de cálculo, y se pagan en recepción o por transferencia. La app, por su parte, recibe las inscripciones, permite reservar las pruebas y las clases particulares, e informa a cada grupo.
De la clase de prueba de septiembre al saludo final del festival, el curso de su escuela cabe en una app
Inscripciones por formulario, clases de prueba y clases de baile nupcial reservadas, una sección por grupo, coreografías en vídeo, calendario y vestuario del festival: la app de su escuela de baile, con su nombre, en iOS, Android y en versión web.