La familia reserva el espectáculo desde el móvil

El pack, el hueco, y después cuatro preguntas sobre la fiesta

Cada sección de reserva solo ofrece una duración de hueco; sus dos packs ocupan por tanto dos secciones, «Espectáculo, 1 hora» y «Espectáculo y globoflexia, hora y media». El padre o la madre abre una, elige un hueco libre y responde: quién sopla las velas y cuántos años cumple, cuántos niños están invitados, en qué dirección, en qué habitación actuará usted. Sale un correo de confirmación hacia la familia y otro hacia usted; el espectáculo se apunta en su Google Calendar, con la dirección en la descripción. Esas dos secciones escriben en la misma agenda: si una familia coge las 17:00 en el pack largo, las 17:00 del pack corto también desaparecen.

El sábado en tres franjas, el domingo por la tarde

La separación entre dos franjas es su tiempo de carretera

Nada intercala un margen entre dos reservas: son sus franjas las que le dejan libre la carretera. Cuente una hora por hueco, 45 minutos de espectáculo y un cuarto de hora para montar y recoger, y abra el sábado 10:00-11:00, 14:30-15:30 y 17:00-18:00: cada franja solo contiene un espectáculo, y queda al menos una hora para conducir de una a otra. El domingo solo se abre la tarde, de 16:30 a 17:30 y de 18:30 a 19:30. Las vacaciones y los fines de semana de festival se cierran de antemano como cierres excepcionales, y una antelación mínima de 72 horas le da tiempo para meter el nombre del niño en su canción.

El cumpleaños en casa

Sábado, 17:00: Leo celebra sus 6 años en el salón de casa, con once amigos. Su madre reservó el pack largo tres semanas antes, anotando la edad de los invitados y el espacio despejado entre el sofá y la mesa. Usted llega con el espectáculo para los pequeños, y cada niño se va con su figura de globo.

La fiesta de fin de curso del colegio

La directora quiere tres pases de 30 minutos, uno por cada clase de infantil, el día de la fiesta de fin de curso. Una tarde dividida en tres no cabe en un hueco: ella rellena el Formulario de solicitud, con la fecha, el número de clases, las edades y «patio o gimnasio», y usted le responde con un presupuesto.

La fiesta de Navidad de una empresa

El equipo de recursos humanos de una empresa le quiere el sábado antes de Navidad, de 16:00 a 19:00, ante sesenta hijos de empleados. Su solicitud llega por el Formulario; en cuanto aceptan su presupuesto, usted anota el día entero en su Google Calendar. Todos sus huecos de ese sábado salen entonces de la app: ninguna familia podrá colocar ahí un cumpleaños.

Cada fiesta sigue su camino

Monte la app de su espectáculo y abra sus primeros sábados durante los 30 días de prueba gratuita, sin introducir ninguna tarjeta.

Sus packs, presentados a las familias

El espectáculo

45 minutos de payaso, magia y canciones, en versión de 3 a 5 años y en versión de 6 a 10; la página muestra las dos, en fotos y en vídeo.

La globoflexia

Una figura de globo por niño después del espectáculo, de la espada al caniche; la página indica cuánto tiempo añadir para quince invitados.

El pintacaras

Cada diseño en foto, de la mariposa al pirata, la edad a partir de la cual pinta, y la pregunta que conviene hacer a los padres si el niño tiene la piel sensible.

El taller de malabares

Pañuelos, pelotas y platos chinos para los mayores, que lo intentan después del espectáculo; un pack más largo, que se reserva en su propia sección.

Preparar la fiesta

Dónde sentar a los niños frente a usted, cuánto espacio dejar libre, en qué momento sacar la tarta: la página que los padres leen la víspera.

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Payaso de cumpleaños: lo que nos preguntan

¿Cómo dejo tiempo de carretera entre dos cumpleaños?

Separando las franjas del día, ya que ningún ajuste inserta una pausa entre dos reservas. ¿Actúa a las 10:00 en la ciudad y a las 14:30 en la otra punta de la provincia? Deje 11:00-14:30 fuera de las franjas. Cada día tiene sus propias franjas: amplíe las separaciones el sábado, cuando va lejos, y acórtelas el domingo, si se queda cerca de casa.

Un espectáculo para niños de 3 años no sirve para los de 8: ¿cómo lo sé antes?

Haga obligatorios dos campos del formulario de reserva: la edad del niño que cumple años y la del invitado más pequeño. Esas dos edades figuran en el correo que confirma la reserva, y aparecen también en la descripción del espectáculo, en su Google Calendar. Ese formulario sirve para todas sus secciones: incluya en él las preguntas útiles para cada pack, no solo para uno.

Un colegio me pide tres horas de animación: ¿reserva o presupuesto?

Presupuesto. Un hueco corresponde a un espectáculo, no a una tarde de pases seguidos. Cree un Formulario «Colegios y empresas» con casillas (patio, gimnasio, aula), una lista desplegable para el número de clases y un campo para los horarios: cada solicitud genera un correo, y el back office las conserva todas. Cuando la fecha esté confirmada, anótela en su Google Calendar.

¿Pueden los padres pagar o dejar una señal al reservar?

No. La app no toca ni el precio del espectáculo ni una señal: la reserva no maneja dinero. La familia le paga como siempre, el día de la fiesta o antes, según sus condiciones. Al elegir su hueco no ve ningún precio: ponga sus tarifas y lo que ocurre en caso de anulación en la página de cada pack, que se lee antes.

Una familia anula la víspera de la fiesta: ¿pierdo el sábado?

La familia anula en la app, o con un clic en el correo recibido al reservar; un correo le avisa, y el espectáculo sale de su Google Calendar. El hueco vuelve a quedar libre, pero entra en juego la antelación mínima: fijada en 72 horas, impide que otra familia lo coja tan tarde, y el sábado se queda vacío, salvo fiesta cerrada por teléfono. Cuando la anulación viene de usted, por unas anginas o una avería del coche, es la familia la que recibe un correo.

¿Puedo mostrar fotos de mis espectáculos?

Sí, en una galería de fotos o en vídeo: los padres ven el ambiente antes de reservar. Para las imágenes de niños, pida la autorización por escrito de los padres, respetando las normas de su país, o elija fotos sin caras reconocibles: niños de espaldas, sus figuras de globos, un pintacaras visto de cerca.

¿Recuerda la app la fiesta a los padres la víspera?

No: la app no envía ningún aviso antes de la fiesta. Al reservar, la familia recibió un correo que recoge la fecha, la hora y sus respuestas al formulario. Puede programar una notificación push, pero va a todos sus usuarios o a un grupo, no a una familia concreta: para un mensaje la víspera de la fiesta, su teléfono sigue siendo lo más sencillo.
Tienda de extensiones
Cada duración de pack tiene su sección de reserva; la extensión que las sostiene, la Reserva de cita, se paga aparte con Premium y viene incluida con Pro. Colegios y empresas pasan por el Formulario; CMS Artículos y Videos CMS muestran sus packs; la página de contacto pone su número a un toque de los padres; una notificación push anuncia un sábado que se libera.